Facturación masiva

¿Para qué facturar venta por venta cuándo puedes hacer 15 a la vez? Aquí te mostramos como.

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Dentro del facturador de ventiapp no sólo podremos facturar de forma automática o individual, sino que también podremos hacerlo de forma masiva.

Lo primero que necesitamos para facturar de forma automática (en el momento) es que el cliente llene sus datos por medio del formulario de facturación, el cual se le estaría mandando por medio de un mensaje automático, el cual puedes activar desde aquí. Si tienes alguna duda sobre como configurarlo, puedes revisar la siguiente documentación.

Si el cliente no manda lo que son sus datos, quedaría la factura como pendiente:

Factura pendiente

Para poder facturar de manera automática es necesario que todos los datos estén completos y sean correctos, los cuales son:

Datos fiscales del cliente

Claves del SAT

Unidades de medida

Si es el caso, número de pedimento

En caso de que la factura se haya generado con error, se nos estaría indicando por medio de un tache:

Factura marcado como error

Para revisar cuál es el error es necesario entrar al detalle de la factura, ahí dentro vamos a buscar el apartado de actualizaciones, el cual encontramos en la parte de abajo a lado de las claves del producto, ahí veremos si la factura se realizó con éxito o no y cuales son la razones como:



A parte de visualizar los errores, se nos marcará con rojo la zona donde se generó el error.

Falta de clave del SAT

Una vez identificándolo, corregimos los datos o agregamos lo que sea necesario y guardamos la información.

Agregar claves del SAT

Si faltan datos o hay que corregir la información de la venta, de la factura o del cliente se pueden editar desde esos botones.

Editar información de la factura

Una vez corrigiendo la información, ya no se puede facturar de manera automática, tendremos que facturar de forma manual, esto lo podemos hacer desde el listado de los productos, seleccionando todas las ventas que se van a facturar.

Facturación masiva manual

Facturación masiva manual

Una vez facturado a cliente, se estaría mostrando de esta manera

Venta facturada desde el listado

También tenemos la forma de facturar de manera masiva cuando los clientes no nos proporcionan sus datos, la cual sería una factura a mostrador o una factura a público en general.

Facturación masiva a mostrador de manera manual

Facturación masiva a mostrador de manera manual

Una vez que hayamos facturado de forma masiva las ventas a mostrador, se estarían visualizando de esta manera, se generará un nuevo folio para estas factura global y observaremos la cantidad de ventas que la incluyen.

Factura de mostrador

Para ver más sobre las facturas a mostrador, da clic aquí.
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